Tècnic/a Adjunt/a Administració - Recepció [Spain]


 

A Anthesis Lavola som l’equip activador del canvi!

El nostre objectiu? Ho tenim clar! Treballem per aconseguir un món més resilient, sostenible i just. Per aconseguir-ho i activar el canvi, desenvolupem i posem en acció diversos serveis i productespensats per a crear un impacte positiu en les persones i el seu entorn.

Si com a nosaltres també t’apassiona el medi ambient i creus que la Sostenibilitat són la peça clau per aconseguir una societat i un planeta més sostenibles, continua llegint perquè Anthesis Lavola som el teu equip!

Uneix-te a l’equip d’ADMINISTRACIÓ i ajuda’ns a assolir un repte important:

Desenvolupar, executar i donar suport en les tasques tècniques o de gestió administrativaderivades de la recepció i de les licitacions o altres formes de contractació.

Com aportaràs valor a l’equip?

Un cop t’incorporis al nostre equip d’Administració, els teus reptes i responsabilitats seran les següents:

  • ­ Gestionaràs i organitzaràs la recepció de l’oficina de Barcelona:

o Atendràs i rebràs els visitants, clients i proveïdors que arribin a l'oficina.

o Contestaràs trucades telefòniques i les dirigiràs a la persona o departament adequat.

o Gestionaràs i organitzaràs la recepció, incloent reunions i reserves de sales.

o Recolliràs i distribuiràs la correspondència i els paquets.

o Ajudaràs a mantenir l'ordre i la neteja a l'entrada de l'oficina.

  • ­ Donaràs suport a les diferents àrees en la planificació de les càrregues de treball.
  • ­ Participaràs en la redacció i gestió administrativa d'ofertes públiques i privades.
  • ­ Elaboraràs currículumsi referències.
  • ­ Prepararàs certificats de bona execució.
  • ­ Donaràs suport en les tasques de gestió administrativa necessàries en el marc dels projectes o de l'àmbit d'Administració.

Les característiques de la vacant

  • El teu contracte serà fix.
  • Treballaràs a jornada completa amb un horari de dilluns a dijous de 8 a 17 i els divendres la teva jornada serà intensiva, de 8h a 15h.
  • El nostre model de treball és flexible, gaudiràs dels beneficis de treballar a les nostres instal·lacions de Barcelona.
  • Es valora disposar de certificat de discapacitat.

El perfil professional que necessitem

Per a desenvolupar amb èxit aquest nou repte, estem cercant a una persona que aporti a l’equip els següents coneixements, experiència i competències. Continua llegint per saber si ets la persona que necessita el nostre equip!

Formació i coneixements valorables

  • Administració i Finances, Administració i Direcció d’Empreses (ADE),Economia, Ciències Ambientals o altres titulacions similars tant de grau superior com cicles formatius.

Valorem la següent formació complementària en:

  • Administració i Contractació Pública, Licitacions Públiques de Serveis, o similars.

Valorem també l’experiència de 0 a 2 anys en:

  • Recepció i atenció presencial a visites.
  • Mantenir i gestionar les bases de dades de seguiment i control: sol·licituds, certificacions i traduccions.
  • Planificar les càrregues de feina i gestionar les ofertes.
  • Coneixements en informàtica, concretament, domini de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook i Google.
  • Domini del Català, el Castellà i l’Anglès (B2-C1).
  • Residir a Barcelona o voltants.

Quines són les teves competències i habilitats?

Ens agradaria que poguessis aportar a l’equip:

  • Identificació i compromís amb els valors de l’empresa.
  • Orientació comercial i comunicació assertiva.
  • Flexibilitat i alta adaptabilitat al canvi.
  • Proactivitat i empoderament personal.
  • Intel·ligència emocional i social.
  • Iniciativa, planificació i orientació a l’assoliment d’objectius.

Què vol dir treballar a Anthesis Lavola?

Et presentem els beneficis i avantatges de formar part del nostre gran equip!

  • Formaràs part d’un consultora pionera en sostenibilitat i medi ambient guardonada amb el segell B Corp™, una mostra del nostre compromísper impulsar un impacte ambiental, cultural i social positius.
  • T’uniràs a un equip on seràs el motor del canvi i la nostra gran aposta per aconseguir un món millor. Uneix-te a un equip immillorable, ple de talent, compromísi passió que representa els nostres valors i que t’acollirà i acompanyarà en un entorn laboral cooperatiu i motivador.
  • Participaràs d’una cultura inclusiva on la diversitat forma part de la nostra identitat i vetllem per representar i escoltar totes les veus i idees del nostre equip.
  • Contribuiràs a projectes d’iniciativa i responsabilitat social, suma-t’hi i aporta el teu valor!
  • Aprendràs a desenvolupar el teu rol amb èxit amb el nostre suport i acompanyament. La teva formació és la nostra responsabilitat i vetllarem pel teu talent i per a que res t’aturi!
  • Improve your english with Anthesis Lavola! Et compensem un percentatge del cost dels teus estudis d’anglès.
  • Gaudiràs d’oportunitats internacionals i aconseguiràs potenciar la teva networking professional.
  • Aprofitaràs els teus dies de vacancesquan tu vulguis i el dia del teu aniversari, te’l regalem de vacances.
  • Disposaràs de les tardes d’estiu lliures. Aprofita les nostres sis setmanes de jornada intensiva de lliure elecció entre els mesos de juny i setembre.
  • A l’estiu gaudiràs també d’un 100% de teletreball durant els mesos de juliol i agost. Treballa des d’on vulguis i menja’t l’estiu. Ets de platja o de muntanya?
  • Ser B Corp™ també té premi! Accedeix al nostre catàleg de descomptes i ofertesexclusives.
  • Treu el màxim profit del nostre Pla de Retribució Flexible voluntari amb els serveis d’assegurança mèdica, guarderia, menjar, tiquet de transport i/o formació; i estalviat l’IRPFper a que puguis invertir-lo en allò que realment vulguis.
  • A Anthesis Lavola també cuidem del teu benestar, per aquesta raó posem a la teva disposició diversos recursos que vetllin per la teva salut tant física com mental. Compta amb nosaltres!
  • Has de saber també que el teu talent i valors seran sempre reconeguts i poden ser premiats als nostres premis a la Innovació i a l’Anthesis Spirit Award.
  • Si vols, podràs unir-te al nostre programa de voluntariat corporatiu, ajuda’ns a generar un impacte positiu en el nostre entorn.
  • Com a membre de l’equip, et convidem a participar en les nostres activitats de teambuilding, continuem sumant, continuem fent equip!

L’esperit d’Anthesis Lavola

Volem que coneguis la nostra cultura i valors

#intel·ligènciaemocional #diversitat #empoderament #transparència #innovació #transformació

A Anthesis Lavola valorem la diversitat en totes les seves formes i expressions i l’entenem com a l’espurna del canvi i la clau per formar a l’equip del demà i també del present, un equip empoderat, proactiu i innovador amb una identitat i talent únics.

Treballem amb ímpetu per a construir un entorn i equips més inclusius, justos i diversos on tothom gaudeixi la seguretat, reconeixement i respecte essencials pel desenvolupament del seu potencial individual. Sens dubte, sentim orgull de totes les persones que donen vida i valor a l’empresa i celebrem els seu èxits i creixement dins el nostre equip.

Ara et toca a tu, quin impacte vols deixar? Si creus que aquest rol et representa i la nostra proposta és el que estàs buscant, uneix-te al nostre equip i forma part de la revolució sostenible. T’esperem!

Tipo de puesto: Jornada completa

Horario:

  • De lunes a viernes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial


 

.

Post a Comment

Previous Post Next Post

Sponsored Ads

نموذج الاتصال