Administratief Beheerder / Management Assistent [Belgium]

 

 $ads={1}

Functieomschrijving

Administratieve duizendpoot met oog voor detail en verbetering

Profiel

• Je werkt vlot met office-toepassingen, excel, word en powerpoint
• Je bent een ware duizendpoot. Binnen onze eerder kleine organisatie breng je een brede waaier aan activiteiten tot een goed eind
• Je maakt afspraken, bereidt dossiers voor en koppelt de stand van zaken terug aan klanten
• Je beheerst de kunst om administratieve processen optimaal te organiseren
• Je bouwt kennis op over de activiteiten van Studiegroep Irtas en hebt een oog voor verbetermogelijkheden op organisatorisch en administratief vlak
• Notie van boekhoudkundige principes is geen must, maar zeker en vast een pluspunt
• Je wil deel uitmaken van het hechte en familiale team van Studiegroep Irtas
• Je zin om er steeds iets van te maken, je hands-on-aanpak en kwaliteitsgerichtheid worden sterk gewaardeerd

Jobgerelateerde competenties

• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Analyseren
• Kritisch denken
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Klantgerichtheid

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur met competitieve verloning
• Werkregime kan in onderling overleg ingevuld worden
• Een functie vol afwisseling en uitdaging
• Een hechte groep aangename collega’s

Plaats tewerkstelling

STUDIEGROEP IRTAS
Gasmeterstraat 81 A 9100 SINT-NIKLAAS

Toon op kaart

Bijlage: vacature technisch-administratief beheerder.pdf

PDF

Vereiste studies

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Niet van belang

Talenkennis

• Nederlands (goed)

Contract

• Vaste Job
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds
• Dagwerk

Plaats tewerkstelling

• Gasmeterstraat 81 A 9100 SINT-NIKLAAS

$ads={2}

 

.